Verkkosivukävijän tietosuojaseloste

TERÄSRAKENNE SUIKKI OY

Y-tunnus 2073737-6
Ahertajankatu 10, 38250 Sastamala

Eero Suikki
eero@suikki.fi

Henkilötietoja käsitellään verkkosivuston kautta tulevien yhteydenottopyyntöjen käsittelemiseksi, niihin vastaamiseksi sekä potentiaalisten asiakassuhteiden luomiseksi (asiakashankinta). Lisäksi tietoja käsitellään verkkosivuston teknisen toiminnan ja tietoturvan varmistamiseksi.

Teräsrakenne Suikki Oy hallinnoi verkkosivustoa itse. Rekisterinpitäjä käyttää tietojen käsittelyssä apunaan teknisiä palveluntarjoajia. Automaattista päätöksentekoa tai profilointia ei käytetä.

Sivuston käyttöä, toimivuutta ja virheitä seurataan kohdassa 11 kuvatulla Lovablen kävijätilastoinnilla.

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (GDPR artikla 6(1)(f)). Rekisterinpitäjällä on oikeutettu etu käsitellä verkkosivuston kautta lähetettyjä yhteydenottoja ja toteuttaa asiakashankintaa. Rekisteröity käynnistää yhteydenottoprosessin itse täyttämällä lomakkeen ja lähettämällä sähköpostiviestin, minkä vuoksi käsittely on rekisteröidyn kannalta ennakoitavaa eikä loukkaa hänen oikeuksiaan tai etujaan.

Lisätietoja oikeusperusteista: https://tietosuoja.fi/kasittelyperusteet

Rekisteröidyllä on sovellettavan lainsäädännön mukaisesti oikeus saada pääsy häntä koskeviin tietoihin, vaatia tietojen oikaisua tai poistamista sekä käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella. Jos käsittely perustuu suostumukseen, suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa; peruuttaminen ei vaikuta sitä edeltäneen käsittelyn lainmukaisuuteen. Tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen voi pyytää silloin, kun kyseisen oikeuden edellytykset täyttyvät.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että hänen henkilötietojensa käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä.

Lisätietoa oikeuksista on saatavilla tietosuojaviranomaisen sivustolla: https://tietosuoja.fi/rekisteroidyn-oikeudet-eri-tilanteissa

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti kohdassa 1 mainitulle yhteyshenkilölle.

Tarjouspyyntölomakkeella annettavia tietoja ovat yritys, yhteyshenkilö, puhelinnumero, sähköpostiosoite, kohteen nimi ja sijainti, arvioitu teräsmäärä, toivottu toimitusaika, tarvittava toimitussisältö sekä käyttäjän vapaaehtoisesti antamat lisätiedot. Yritys, yhteyshenkilö ja sähköpostiosoite ovat lomakkeen pakolliset kentät.

Sähköpostiviestiin voi liittää piirustuksia ja tarjouspyyntöasiakirjoja. Vastaanotetusta sähköpostista käsitellään myös lähettäjän tiedot, lähetysaika, viesti ja liitteet.

Verkkosivukäynneistä kerättävät tekniset ja tilastolliset tiedot on kuvattu kohdassa 11.

Yhteydenottotiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään. Tarjouspyyntölomake avaa käyttäjän oman sähköpostiohjelman valmiiksi täytetyllä viestillä osoitteeseen eero@suikki.fi. Käyttäjä lähettää viestin itse sähköpostiohjelmastaan. Lomakkeen täyttäminen tai painikkeen käyttäminen ei yksin lähetä tietoja Teräsrakenne Suikki Oy:lle.

Lomakkeen tietoja ei tallenneta sivuston omaan tietokantaan. Yhteyttä voi ottaa myös suoraan sähköpostitse tai puhelimitse.

Kohdassa 11 kuvatut kävijätiedot saadaan automaattisesti sivuston käytön yhteydessä.

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen yhteydenottopyynnön käsittelemiseksi tai asiakashankinnan toteuttamiseksi. Sovellettava säilytysaika on pääsääntöisesti 0–3 vuotta yhteydenotosta, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytystä. Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot poistetaan säännöllisesti.

Lovablen kävijätilastoinnin yksityiskohtaisia tietoja säilytetään 90 päivää ja päivittäisiä yhteenvetoja yhden vuoden ajan.

Tietoja käsittelevät vain rekisterinpitäjän valtuuttamat henkilöt sekä käsittelyyn tarvittavat tekniset palveluntarjoajat. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

OVHcloud hoitaa suikki.fi-sähköpostipalvelun ja käsittelee vastaanotettuja viestejä, niiden lähettäjätietoja ja liitteitä sähköpostipalvelun tarjoamiseksi.

Lovable tarjoaa sivuston julkaisu- ja hosting-palvelun sekä kohdassa 11 kuvatun kävijätilastoinnin. Sivujen ja tiedostojen toimittaminen kävijän selaimeen edellyttää teknisten verkkopyyntötietojen käsittelyä. Lovablen kävijätilastointiin ei toimiteta tarjouspyyntölomakkeen kenttien sisältöä.

Käyttäjän valitsema sähköpostipalvelu käsittelee lähetettävän viestin omien ehtojensa mukaisesti. Ulkoiset linkit, kuten sertifikaatit ja tietosuojaviranomaisen sivut, voivat avata toisen palvelun, joka käsittelee käyntitietoja oman tietosuojakäytäntönsä mukaisesti.

OVHcloud ilmoittaa sähköpostipalveluidensa olevan Ranskassa. Teräsrakenne Suikki Oy:n käyttämän sähköpostipalvelun tarkkaa säilytyspaikkaa ja palvelukohtaisia siirtokäytäntöjä ei ole vielä vahvistettu. Lisätietoja OVHcloudin palveluista ja tietosuojasta: OVHcloudin sähköpostipalvelut ja OVHcloudin tietosuojatiedot.

Lovablen tietosuojakäytännön mukaan Lovable ja sen palveluntarjoajat voivat käsitellä henkilötietoja useissa maissa, myös Yhdysvalloissa. Lovable ilmoittaa käyttävänsä EU/ETA-alueelta tapahtuvissa henkilötietojen siirroissa EU:n komission vakiolausekkeita ja tarvittaessa siirtojen vaikutustenarviointeja. Lisätietoja: Lovablen tietosuojakäytäntö.

Sivuston tietojen käsittelyä ei tämän vuoksi kuvata yksinomaan EU/ETA-alueen sisällä tapahtuvaksi. Lisätietoja käytetyistä palveluista ja tiedonsiirroista voi pyytää kohdassa 1 mainitulta yhteyshenkilöltä.

Tiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseksi.

Sivuston omassa toteutuksessa ei käytetä mainospikseleitä, karttaupotuksia, Tally-lomakkeita tai kävijöiden kirjautumista. Tarjouspyyntölomake ei aseta evästeitä eikä tallenna täytettyjä tietoja selaimen paikalliseen tallennustilaan.

Julkaistulla sivustolla käytetään Lovablen kävijätilastointia ja klikkausseurantaa. Tilastointi ei käytä evästeitä, tallenna mitään kävijän laitteelle, säilytä IP-osoitteita eikä tunnista kävijöitä. Se ei tunnista palaavaa kävijää, vaan jokainen käynti lasketaan erikseen.

Lovable kerää nämä tiedot puolestamme. Lovablen tietosuojakäytäntö kertoo, miten se käsittelee niitä.

Tilastointiin kirjataan vieraillut sivut, mistä kävijät saapuivat, heidän maansa, selaimensa, käyttöjärjestelmänsä ja laitetyyppinsä, käynnin kesto, sivujen latausnopeus sekä virheet. Lisäksi kirjataan painikkeiden ja linkkien klikkaukset. Klikkaus tunnistetaan sijainnista sivulla, ei painikkeen tai linkin tekstistä.

Sivustolla ei ole suostumusvalintaa välittävää evästebanneria. Edellä kuvatut tiedot kirjataan jokaisesta käynnistä. Sivukäynnit, sivulla vietetty aika, latausnopeus ja virheet kirjataan ilman evästeitä ja tunnistamatta kävijää. Lovablen tilastointi ei koske sivuston editoriesikatselua.

Yksityiskohtaiset tilastotiedot säilytetään 90 päivää ja päivittäiset yhteenvedot yhden vuoden ajan.

OVHcloudin sähköpostipalvelun ja käyttäjän oman sähköpostiohjelman tietojen käsittely on erillistä sivuston kävijätilastoinnista. Käytetty sähköpostiohjelma tai ulkoinen palvelu voi tallentaa viestejä tai teknisiä tietoja oman käytäntönsä mukaisesti.